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La factura electrónica es un tipo de factura que se diferencia de la factura en papel por la forma de gestión informática y el envío mediante un sistema de comunicaciones que conjuntamente permiten garantizar la autenticidad y la integridad del documento electrónico.

Implementación de la factura electrónica en su empresa

Al recibir las facturas por vía electrónica de los proveedores, las empresas pueden eliminar todo el papel asociado a estas operaciones, reducir el tiempo que tome el ciclo, aprovechar de las condiciones innovadoras, de pago y costos significativamente más bajos. Pero mientras que los beneficios son terriblemente convincentes, muchas compañías todavía siguen inseguras de la mejor manera de facturación electrónica y la estrategia de su negocio.

Beneficios de implementar la factura electrónica

  • Ahorro en el gasto de papelería.
  • Facilidad en los procesos de auditoría.
  • Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
  • Menor probabilidad de falsificación.
  • Agilidad en la localización de información.
  • Eliminación de espacios para almacenar documentos históricos.
  • Procesos administrativos más rápidos y eficientes.

Ventajas de la factura electrónica

  • Las limitaciones en el método de la expedición de la correspondencia (por hora, disponibilidad, distancia),
  • La probabilidad de que las facturas no llegan a tiempo a su destino (o del mismo para ser corruptos) representa un enorme costo para las organizaciones.
  • El objetivo de facturación solución electrónica esencialmente en proceso de mejora de los sistemas de información.
  • Reorganizar todo el proceso de envío / recepción y confirmación de las facturas es ya un objetivo definido para muchas empresas que tienen la intención de reducir costos y aumentar sus beneficios.
  • Los clientes pueden ver a simple vista-lo que está comprando y en qué cantidades.
  • Esto les permite determinar rápidamente si pueden acelerar los pagos o aumentar tamaño de los pedidos con los proveedores con el fin de tomar ventaja de pagar anticipadamente o descuentos por volumen.

 

 
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